IA pour gagner du temps au travail

À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :

• —Identifier les principaux usages professionnels de l'IA générative et leurs limites.
• —Rédiger des prompts clairs, contextualisés et exploitables pour des tâches courantes.
• —Produire ou améliorer des contenus professionnels : e-mails, synthèses, plans, tableaux, idées de communication, supports simples.
• —Utiliser l'IA pour structurer son organisation de travail : priorisation, to-do list, compte-rendu, préparation de réunion.
• —Vérifier, corriger et sécuriser les résultats produits par l'IA afin d'éviter erreurs, hallucinations, biais et usages non conformes.
• —Construire un mini-workflow personnel d'utilisation de l'IA adapté à son métier ou à son projet professionnel.

Public visé :

• —Demandeurs d'emploi souhaitant renforcer leur employabilité numérique.
• —Salariés administratifs, assistants, chargés de communication, responsables de projet.
• —Dirigeants de TPE, indépendants, freelances et associations souhaitant gagner du temps.
• —Personnes en reconversion vers des métiers administratifs, numériques ou créatifs.

Prérequis :

• —Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur internet.
• —Disposer d'une adresse e-mail fonctionnelle.
• —Avoir une aisance numérique de base (gestion de fichiers, messagerie).
• —Aucun prérequis en programmation, data science ou développement.

Un questionnaire de positionnement est réalisé avant l'entrée en formation.

• 01Accueil, positionnement et cadrage (1 h)
  Usages professionnels de l'IA, objectifs, diagnostic des besoins et des tâches chronophages.
• 02Comprendre l'IA générative (1 h 30)
  Principes simples, types d'outils, cas d'usage, limites, hallucinations, biais, confidentialité.
• 03Prompting opérationnel (2 h)
  Structure d'un prompt : contexte, rôle, objectif, format de sortie, contraintes, itération.
• 04Rédiger et améliorer des contenus (2 h)
  E-mails, comptes rendus, synthèses, reformulations, notes professionnelles.
• 05Organiser son travail avec l'IA (2 h)
  Planification, priorisation, to-do list, préparation de réunion, plan d'action.
• 06IA pour communication et créativité (1 h 30)
  Idéation, calendrier de contenus, briefs, scripts courts, amélioration de messages.
• 07Usage responsable et validation (1 h 30)
  Vérification des réponses, sources, données personnelles, droit d'auteur, bonnes pratiques.
• 08Cas pratique final et bilan (2 h 30)
  Produire, améliorer et sécuriser un livrable métier avec l'IA ; présentation et retour collectif.

DURÉE TOTALE : 14 heures

Alternance d'apports courts, de démonstrations et de mise en pratique immédiate sur des cas métiers réels ou réalistes : démonstration guidée puis pratique, exercices progressifs (découverte, reproduction, adaptation, autonomie), feedback individualisé sur les prompts et les livrables, cas pratiques adaptés aux profils présents, approche responsable centrée sur la vérification humaine et la confidentialité.

Support de cours numérique ou imprimé, fiches pratiques (structure de prompt, checklist d'usage responsable, bonnes pratiques), exemples de prompts métiers contextualisés pour La Réunion (TPE, associations, recherche d'emploi), modèle de plan d'action personnel.

Salle équipée (vidéoprojecteur / écran partagé), l'ordinateur portable personnel de chaque participant (PREPA HUB ne prête pas de matériel), connexion internet stable, compte utilisateur sur un outil d'IA générative accessible (ChatGPT, Claude, Mistral, Gemini ou équivalent), outils bureautiques ou collaboratifs.

Suivi avant / pendant / après (positionnement, exercices, cas pratique final, satisfaction). Grille critériée appliquée au cas pratique final personnalisé :

• —Prompt maîtrisé — Le prompt est clair, contextualisé et adapté à l'objectif
• —Résultat contrôlé — Le résultat généré est relu, corrigé et adapté par l'apprenant
• —Livrable pertinent — Le livrable final répond à une situation professionnelle réelle ou réaliste
• —Esprit critique — L'apprenant sait expliquer les limites de son résultat et les vérifications effectuées
• —Transfert — L'apprenant repart avec un plan d'usage concret pour les 30 jours suivants

Sanction : À l'issue, le bénéficiaire reçoit une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la durée, la nature de la formation et les résultats de l'évaluation. Livrables : Bibliothèque de prompts, document avant/après, mini-workflow IA, checklist d'usage responsable, plan d'action 30 jours. Cette formation ne conduit pas à une certification RNCP ou RS.

Cette formation renforce la productivité et l'employabilité numérique. Elle se combine avec nos parcours no-code (FOR-04), création de contenu (FOR-02, FOR-03) et communication digitale.