No-code & automatisation avec Make

À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :

• —Identifier les tâches répétitives pouvant être automatisées dans une activité professionnelle simple.
• —Cartographier un workflow avant de l'automatiser : déclencheur, actions, données, conditions et résultat attendu.
• —Créer un compte Make, comprendre l'interface et construire un scénario simple.
• —Connecter des outils courants : formulaire, tableur, messagerie, drive, outil de gestion ou collaboratif.
• —Utiliser des modules Make : trigger, action, filtre, routeur, recherche, création ou mise à jour de données.
• —Tester, corriger et sécuriser une automatisation simple avant utilisation.
• —Documenter un scénario pour le maintenir, le transmettre ou l'améliorer.

Public visé :

• —Dirigeants, salariés ou bénévoles de TPE, associations et petites structures.
• —Indépendants, freelances et porteurs de projet souhaitant automatiser des tâches répétitives.
• —Profils administratifs, assistants de gestion, chargés de communication ou de coordination.
• —Demandeurs d'emploi et responsables d'organismes de formation souhaitant structurer leurs processus.

Prérequis :

• —Avoir une aisance numérique de base : ordinateur, navigateur, messagerie et tableur (Google Sheets, Excel ou équivalent).
• —Être à l'aise avec les formulaires en ligne et la gestion de fichiers.
• —Disposer d'une adresse e-mail fonctionnelle et pouvoir créer des comptes de test.
• —Aucun prérequis en programmation, développement ou logique algorithmique.

Un questionnaire de positionnement est réalisé avant l'entrée en formation.

• 01Comprendre le no-code et l'automatisation (2 h)
  Définition du no-code, exemples de workflows, limites, risques, vocabulaire : trigger, action, scénario, module, donnée.
• 02Cartographier un workflow (2 h 30)
  Cadrage : objectif, entrée, sortie, outils, données, fréquence, erreurs possibles, responsabilité humaine.
• 03Prise en main de Make (3 h)
  Création de compte, interface, scénarios, modules, connexions, historique d'exécution, opérations.
• 04Connecter des outils courants (4 h)
  Formulaire, tableur, messagerie, Drive, Notion/Trello/Airtable selon contexte ; réception, stockage, notification, classement.
• 05Tester, corriger et sécuriser (3 h)
  Données de test, gestion des erreurs, filtres, conditions, alertes, sécurité des données, limites de l'automatisation.
• 06Mini-projet final et bilan (6 h 30)
  Conception complète d'un scénario Make : besoin, workflow, construction, test, documentation, présentation.

DURÉE TOTALE : 21 heures

Alternance d'apports courts, de démonstrations en direct, d'exercices guidés et de montée en autonomie progressive. Chaque apprenant travaille sur son propre cas d'usage (ou un cas fictif représentatif). Feedbacks individualisés sur la logique du workflow et la configuration des modules ; l'accent est mis sur la méthode (cartographier avant de construire) autant que sur l'outil.

Support de cours numérique ou imprimé, fiche méthode de cartographie de workflow, exemples de scénarios Make simples et commentés, cas pratiques contextualisés (TPE, association, organisme de formation, recherche d'emploi), fiche de documentation de scénario, grille d'évaluation du mini-projet final.

L'ordinateur portable personnel de chaque participant (PREPA HUB ne prête pas de matériel), connexion internet stable, compte Make (gratuit ou de test), comptes d'outils tiers nécessaires au workflow (Google Sheets, Gmail ou équivalent) fournis ou créés en début de session. Comptes de test fournis en cas de difficulté d'accès. Toutes les manipulations sont réalisées avec des données fictives.

Suivi avant / pendant / après (positionnement, exercices, cas pratique final, satisfaction). Grille critériée appliquée au mini-projet final — scénario make testé et documenté :

• —Besoin formulé — Le besoin d'automatisation est clairement formulé
• —Workflow cartographié — Le workflow est cartographié avant la construction technique
• —Scénario fonctionnel — Le scénario Make contient un déclencheur, au moins deux actions et une logique simple de traitement
• —Données fiables — Les données circulent correctement entre les outils choisis
• —Testé & documenté — Le scénario a été testé avec plusieurs cas et documenté pour être maintenu

Sanction : À l'issue, le bénéficiaire reçoit une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la durée, la nature de la formation et les résultats de l'évaluation. Livrables : Scénario Make fonctionnel, cartographie de workflow, journal de test, fiche de documentation du scénario, supports de formation. Cette formation ne conduit pas à une certification RNCP ou RS.

Compétence transverse de productivité numérique. Se combine avec l'IA au travail (FOR-01) et la communication digitale (FOR-02).